Από την 1 Ιανουαρίου 2021 ενεργοποιήθηκε η εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου (ΗΤΚ) η οποία αποτελεί έναν ηλεκτρονικό φάκελο ο οποίος θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία και το ιστορικό του ακινήτου, δηλαδή από την αρχική οικοδομική άδεια και τις εκάστοτε αναθεωρήσεις αυτής, τις ενδεχόμενες τακτοποιήσεις, τις όποιες δικαιοπραξίες (συμβόλαια, κτλ), τα πιστοποιητικά, τις εργασίες συντήρησης και επισκευών, κλπ.
Η λειτουργία της ΗΤΚ θα είναι προαιρετική για τον πρώτο μήνα εφαρμογής, από την 1η Φεβρουαρίου όμως η καταχώρηση της ΗΤΚ θα είναι υποχρεωτική τόσο για τα νέα κτίρια και τις διηρημένες ιδιοκτησίες, ήτοι τα διαμερίσματα, καταστήματα, κτλ, για τα οποία εκδίδονται νέες οικοδομικές άδειες, όσο και για τα παλαιότερα κτίρια στην περίπτωση μεταβίβασής τους, ενώ προς το παρόν δεν είναι απαραίτητο να εκδοθεί ΗΤΚ εάν το ακίνητο δεν αλλάζει ιδιοκτήτη.
Η ΗΤΚ είναι απαραίτητη για την αγοραπωλησία ακινήτων και το πιστοποιητικό πληρότητας της ΗΤΚ από την ψηφιακή πλατφόρμα «Ταυτότητα Κτιρίου» πρέπει υποχρεωτικά να προσαρτάται στο συμβόλαιο, ενώ χρονικό περιθώριο 5 ετών δίνεται για συγκεκριμένες κατηγορίες ακινήτων, όπως δημοσία κτίρια ή κτίρια των ΝΠΔΔ, χώροι συνάθροισης κοινού (θέατρα, κινηματογράφοι, αίθουσες εκδηλώσεων κλπ), πρατήρια καυσίμων, τουριστικά καταλύματα άνω των 300 τ.μ. κλινικές και χώροι νοσηλείας, δημόσια και ιδιωτικά εκπαιδευτήρια.
Δικαιολογητικά Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Ολόκληρου Κτιρίου
α) το στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου με τις αναθεωρήσεις της,
β) τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια καθώς και η μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζόμενων ατόμων, εφόσον απαιτείται. Αν η οικοδομική άδεια και τα στοιχεία που την συνοδεύουν δεν ανευρίσκονται στα αρχεία της οικείας υπηρεσίας, αντί γι` αυτά υποβάλλεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης.
γ) το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης του κτιρίου ή τμημάτων αυτού,
δ) το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, εφόσον έχει εκδοθεί,
ε) δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων,
στ) τα σχέδια κατόψεων, τα οποία αποτυπώνουν το κτίριο στην πραγματική του κατάσταση, όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των περ. α`, β` και ε`,
ζ) το δελτίο δομικής τρωτότητας ή την τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, που συνοδεύει αίτηση υπαγωγής στον ν. 4178/2013 (Α` 174) ή τον παρόντα (Ν.4495/17) ή τη μελέτη στατικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με το άρθρο 99 του Ν.4495/17,
η) τον πίνακα χιλιοστών ή και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου, εφόσον υπάρχουν.
θ) τον τίτλο ιδιοκτησίας
ι) αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου
Δικαιολογητικά Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Διηρημένης Αυτοτελούς Ιδιοκτησίας
α) το στέλεχος της οικοδομικής άδειας του κτιρίου εντός του οποίου ευρίσκεται η διηρημένη ιδιοκτησία με τις αναθεωρήσεις της,
β) τα σχέδια που συνοδεύουν την οικοδομική άδεια, καθώς και η μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ και εμποδιζομένων ατόμων, εφόσον απαιτείται. Αν η οικοδομική άδεια και τα στοιχεία που την συνοδεύουν δεν ανευρίσκονται στα αρχεία της οικείας υπηρεσίας, αντί γι` αυτά υποβάλλεται βεβαίωση απώλειας από την αρμόδια Υπηρεσία Δόμησης.
γ) το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης της διηρημένης ιδιοκτησίας,
δ) το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, εφόσον έχει εκδοθεί,
ε) δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων,
στ) τα σχέδια κατόψεων, τα οποία αποτυπώνουν τη διηρημένη ιδιοκτησία στην πραγματική της κατάσταση, όταν αυτή δεν προκύπτει από τα στοιχεία των περ. α`, β` και ε`, πλην των κοινοχρήστων χώρων,
ζ) το δελτίο δομικής τρωτότητας ή την τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου, που συνοδεύει αίτηση υπαγωγής στον ν. 4178/2013 ή τον παρόντα (Ν.4495/2017) ή τη μελέτη στατικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται, σύμφωνα με το άρθρο 99 του Ν.4495/17,
η) τον πίνακα χιλιοστών ή και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτιρίου, εφόσον υπάρχουν,
θ) τον τίτλο ιδιοκτησίας
ι) τη σύσταση οριζοντίων / καθέτων ιδιοκτησιών, μαζί με τα συνοδευτικά σχέδια
κ) αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου.
Σε περίπτωση που οι αρμόδιες αρχές διαπιστώσουν μη σύννομη συμπλήρωση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτιρίου ή Διηρημένης Ιδιοκτησίας, προβλέπονται πρόστιμα από 2.000€ έως 20.000€ και ο αρμόδιος μηχανικός τιμωρείται με πειθαρχική ποινή προσωρινής ή οριστικής στέρησης της άδειας άσκησης επαγγέλματος, ανάλογα με τη βαρύτητα της παράβασης, η οποία επιβάλλεται από τα αρμόδια όργανα.